プライバシーポリシー(個人情報の取扱いについて)

株式会社バンク・ビジネスファクトリー(以下「当社」といいます。)では、個人情報、個人番号および特定個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報および特定個人情報等の保護に万全を尽くします。

個人情報・特定個人情報等保護方針
当社では、お取引先等からの信頼を第一と考え、以下の考え方に沿って、個人情報、個人番号および特定個人情報(以下個人番号と特定個人情報をあわせて「特定個人情報等」といい、個人情報と特定個人情報等をあわせて「個人情報等」といいます。)の保護のため、諸規程の制定や管理態勢の強化等を目的とした個人情報保護マネジメントシステムを策定のうえ、継続的に見直し、改善を図るとともに、以下の「個人情報・特定個人情報等保護方針」を定め、役員および従業員に周知し、方針に従った個人情報等の適切な取扱いに努めています。
1.個人情報等の取得・利用
当社は、個人情報等を取得する場合には、その利用目的を通知、公表または明示することで明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報等を取扱い、特定された利用目的以外には個人情報等を利用いたしません。また、特定個人情報等につきましては、法令等で定められた利用目的に限り利用いたします。
2.個人情報等の提供
当社では、次の場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。   
・ ご本人が同意されている場合  
・ 法令等により開示が必要と判断される場合
・人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
 ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、特定個人情報等については、法令等の定めを遵守して第三者への提供を行います。
3.安全管理措置
当社は、個人情報等の適切な取得・利用・提供・保管および廃棄を行うとともに、これらを規定する社内規程等を策定のうえ遵守いたします。また、個人情報等への不正なアクセス、紛失、改ざん、漏えい、滅失、き損などを防止するため、個人情報等を取扱う従業員等に対する教育・研修・監督等を実施するとともに、合理的な安全管理措置を講じます。安全管理措置に問題が確認された場合には、速やかにその是正を行います。また、個人情報等の取扱いを外部に委託する場合には、委託先に対して、適切な管理・監督を行います(再委託が行われる場合は、再委託先に対して委託先が適切な管理・監督を行っていることを監督いたします)。
4.関係法令等の遵守
当社は、個人情報等の保護に関する法令その他の規範、および認定個人情報保護団体の指針等を遵守いたします。
5.お問合せ先(受付時間 平日9:00~17:00)
当社は、個人情報等の取扱いに関するご質問・ご意見等に対し、適切かつ迅速な対応に努めてまいります。以下へお問合せください。   
(株)バンク・ビジネスファクトリー  045-348-8884   
  
2014年 7月 1日  株式会社バンク・ビジネスファクトリー 代表取締役社長 簗場 康行
(2018年5月1日改訂)

個人情報等の取扱いについて
当社は個人情報等の取扱いについて、「個人情報・特定個人情報等保護方針」に従い、以下のとおり規定いたします。なお、以下で使用する用語の意義は「個人情報・特定個人情報等保護方針」に定めるとおりとします。
1.個人情報等の利用目的
当社は、個人情報等を以下の目的の達成に必要な範囲にのみ利用し、それ以外の目的に利用いたしません。
(1)受託業務の遂行
 当社は、お取引先から受託した業務を遂行するために、お取引先のお客さまの個人情報等をお取引先より許可されたデータベースへのアクセスや、
 お取引先から受領する書類等により取得いたします。
(2)採用選考、雇用・人事管理
 採用選考のために当社に入社を希望する方の個人情報、および雇用・人事管理のために従業員等の個人情報等を取得いたします。
(3)お問合せへの対応
 当社へのお問合せに適切に対応するために、お問合せをいただいた方の個人情報を取得する場合がございます。
2.開示対象個人情報等の利用目的
当社の開示対象個人情報等の利用目的は、前項(2)(3)に記載のとおりとし、利用目 的の範囲内で適正に取扱います。
なお、前項(1)に記載の、受託業務の遂行のために取得した個人情報等につきましては、当社に管理権はなく、開示対象個人情報等には該当しないため、当社への開示請求等はお受けできません。
3.個人情報等の開示
第2項に定める開示対象個人情報等の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加・削除、利用の停止、消去 および第三者提供の停止等のご要請には誠実に対応いたします。ご要請がある場合は、次項記載の相談窓口までご連絡いただき、必要書類の受領およびご本人確認手続きを実施のうえ、開示等の手続きをいたします。
4.個人情報等の取扱いに関する苦情・相談窓口
株式会社バンク・ビジネスファクトリー 相談窓口
電話:045-348-8884 (受付時間 平日9:00~17:00)
住所:〒240-0005 神奈川県横浜市保土ヶ谷区神戸町134番地 横浜ビジネスパークイーストタワー10階
5.個人情報等管理責任者
株式会社バンク・ビジネスファクトリー 管理部長  電話:045-348-8884